در مسیر پیشرفت کسب‌وکار، پیگیری مداوم اهداف و برنامه‌ریزی دقیق نقش حیاتی دارند. سررسيدها، به‌عنوان یک ابزار ساده اما مؤثر، می‌تواند به شما کمک کند تا اهداف خود را به‌وضوح تعریف کنید، روند پیشرفت را زیر نظر بگیرید و با نظم بیشتری به سوی موفقیت حرکت کنید. در این متن، بررسی خواهیم کرد که چرا سررسيدها و سالنامه‌ها هنوز ابزارهای ارزشمندی برای پیگیری و تحقق اهداف کسب‌وکار هستند.
افزایش بهره وری و مدیریت زمان
اگرچه تقویم‌های دیجیتالی روی گوشی و لپ‌تاپ، مزایایی دارند و حتی برای بسیاری از مدیران کسب‌وکار نیز وسیله راحتی برای پیگری اهداف کاری هستند اما در عین حال منبعی برای حواس‌پرتی نیز به حساب می‌آیند. کافی است وسط جلسه یا گفتگو با اعضای تیم، بخواهید برنامه کاری چند روز یا هفته بعد را چک کنید. به محض اینکه صفحه تلفن همراه‌تان را روشن کنید، چشم‌تان به ده‌ها اعلان و هشداری می‌افتد. هشدارهایی از اپلیکیشن‌های متفاوت روی گوشی که شما را وسوسه می‌کند تا بازشان کنید و هر کدام می‌تواند ساعت‌های مفید کار را هدر دهد. بررسی مداوم ای‌میل‌ها یا شبکه‌های اجتماعی تمرکز و بهره‌وری همه کاربران به خصوص مدیران کسب‌وکار را مختل کند.
این در حالی است که سالنامه‌ها، فضایی متمرکز و اختصاصی برای برنامه‌ریزی و سازماندهی ارائه می‌دهند و سریع‌الوصول هستند. در روی میز به مدیران این امکان را می‌دهد تا در مسیر کاری روزانه باقی بمانند، وظایف را اولویت‌بندی و برنامه‌های خود را به‌صورت بصری ترسیم کنند. به خصوص که طبق تحقیقات، نوشتن فیزیکی وظایف، برنامه‌ها، ایده‌ها و اهداف، حفظ حافظه را بهبود می‌بخشد و به افراد کمک می‌کند تا به کارهای خود متعهد بمانند.
کاهش زمان نگاه کردن به صفحه موبایل
از زمانی که گوشی‌های هوشمند این قابلیت را پیدا کرده‌اند که به کاربران درباره میزان زمانی که به موبایل نگاه کرده‌ایم، هشدار دهند، صاحبان موبایل نسبت به خیره ماندن به صفحه گوشی حساس شده‌اند و این زمان را کنترل می‌کنند. به این دلیل که قرار گرفتن مداوم در معرض نمایشگرها باعث خستگی چشم، خستگی ذهنی و کاهش تمرکز و توجه می‌شود و بر سلامت کلی روحی افراد تأثیر منفی می‌گذارد.
تقویم‌های رومیزی، سالنامه‌ها و دیتا پلنرهای چاپی، جایگزین مناسبی هستند که به افراد اجازه می‌دهد از صفحه نمایش دستگاه‌های دیجیتال فاصله بگیرند و به کمک نوشتن در تقویم‌های کاغذی روی کارشان متمرکز بمانند. سالنامه‌ها به غیر از کاهش وابستگی به دستگاه‌های الکترونیکی، تاریخ‌ها رویدادهای ضروری را همیشه قابل مشاهده می‌سازد و ما را از جابه‌جایی مداوم بین صفحه نمایش نرم‌افزارهای مختلف بی‌نیاز می‌کند.
دسترسی آفلاین و قابلیت اطمینان
برخلاف تقویم‌های دیجیتالی که نیاز به اتصال به اینترنت، درست کار کردن گوشی یا لپ‌تاب را دارند، سالنامه‌ها و سررسيدها دسترسی آفلاین به تاريخ‌ها و رويدادها و برنامه‌هاي آتي را به مدیران ارائه می‌دهند. این قابلیت به ویژه در کشور ما که شرایط اتصال به اینترنت همیشه محیا نیست، بیشتر به چشم می‌آید. از سوی دیگر، کسانی که از تقویم‌های دیجیتال استفاده کرده‌اند، تجربه هک شدن را دارند و می‌دانند که تکنولوژی آنچنان که به نظر می‌رسد بدون خطر و قابل اطمینان نیست. و زمانی که صحبت از مدیریت یک کسب‌وکار در میان باشد، حفاظت از اطلاعات، اگرچه این اطلاعات، جلسات داخلی تیم‌های یک شرکت یا ارگان باشد، اهمیتی دوچندان پیدا می‌کند. تمام این حوادث و تجربيات، مدیران سازمان‌ها را بر آن داشته که علاوه بر استفاده از تقویم‌های دیجیتال، جلسات و رویدادهای کاری و مهم خود را در یک تقویم فیزیکی هم بنویسند و همراه خود داشته باشند تا در صورت هک شدن یا کار نکردن ابزارهای هوشمند و الکترونیک، از راهبری و مدیریت کسب و کارشان بازنمانند.
ذهن آگاهی و بینش عمیق‌تر
کسانی که علاوه بر استفاده از تقویم‌های دیجیتالی، تاریخ‌ها، اهداف یا کارها و یادآوری‌های مهم کسب و کارشان را در سررسيد یا سالنامه‌شان یادداشت می‌کنند، خیلی خوب می‌دانند که این فعالیت، در بسیاری از مواقع، دریچه‌ای از ایده‌های تازه و نو را به ذهن‌شان باز می‌کند. به این علت که نوشتن، نیازمند یک رویکردی آگاهانه است. بنابراین مدیران با نوشتن، خود را تشویق می‌کنند تا در مورد اولویت‌ها، تعهدات، برنامه‌ها، چشم‌اندازها و پیشرفت کسب و کارشان به شکل عمیق‌تری تامل کنند. آن‌ها همچنین با نوشتن دستاوردهای به دست آمده در تاریخ‌های متفاوت، تعامل منظمی با تیم‌های شرکت برقرار کرده، و می‌توانند اهداف خود را بهتر و با توجه و تمرکز بیشتری ارزیابی کنند.